Zapytanie ofertowe na dostawę i wymianę wykładzin dywanowych

2018-06-27 15:09:46

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie Umowy NR 174_I/2018 o realizację zadania publicznego zleconego w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2017-2020 r. pod tytułem: „Cudowny Wiek” Fundacja Rozwoju Gminy Zelów (Zamawiający), zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na „Dostawę i wymianę wykładzin dywanowych w salach szkoleniowych Fundacji Rozwoju Gminy Zelów” z uwzględnieniem poniższych wymagań:

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie i wymianie wykładzin dywanowych w salach szkoleniowych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 82,50 m ² oraz wykonaniu cokołów z wklejonym paskiem wykładziny (ok. 2,58 m ² ) spełniającej poniższe minimalne wymagania:

• wykładzina dywanowa do stosowania w pomieszczeniach użyteczności publicznej o średnim natężeniu ruchu;
• klasa użytkowa >= 32;
• rodzaj wykładziny – rulon;
• gramatura runa >= 730 g/m ² ;
• struktura strzyżona;
• gęstość tkania >= 225 000/m ² ;
• antystatyczna;
• odporna na oddziaływanie krzeseł na kółkach;
• rodzaj włókna – poliamid 100%;
• kolor w odcieniach szarego
• palność – Bfl-s1 lub Cfl-s1
• posiadająca atesty/certyfikaty ppoż. i higieniczne europejskie lub PN dopuszczające do stosowania na terenie RP

1.2. Zakres prac do wykonania:

• zerwanie starych wykładzin (ok. 82,50 m ² ) i cokołów z wklejonym paskiem wykładziny (ok. 51,68 mb);
• dokonanie drobnych napraw podłoża pod wykładziny, oczyszczenie
  i zagruntowanie podłoża;
• montaż wykładziny dywanowej na podłodze sali szkoleniowej o powierzchni ok. 53,46 m ² , wymiarach (ok. 8,10 m x ok. 6,60 m);
• wykonanie cokołów z wklejonym paskiem wykładziny (ok. 1,56 m ² przy wysokości ok. 5 cm  i długości ok. 31,21 m;
• montaż wykładziny dywanowej na podłodze sali szkoleniowej o powierzchni ok. 29,04 m ² ,wymiarach (ok. 6,60 m x ok. 4,40)
• wykonanie cokołów z wklejonym paskiem wykładziny (ok. 1,02 m ² przy wysokości ok. 5 cm i długości ok. 20,47mb);
• montaż 3 sztuk listew progowych aluminiowych o długości: 90 cm, 100 cm i 100 cm
• estetyczne wykończenie łączeń;
• zabezpieczenie pomieszczeń, w których prowadzone będą prace przed zabrudzeniem;
• usunięcie wszelkich nieprawidłowości po wykonanych pracach.

1.3.Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z miejscem wykonania usługi, celem dokonania ostatecznego pomiaru oraz uzgodnienia zakresu prac związanych z przygotowaniem podłoża pod montaż wykładziny.

2. Termin realizacji zamówienia:

2.1.Zamówienie należy wykonać do dnia 17.08.2018 r.

2.2.Prace będą wykonywane w dni robocze w godzinach 8 ⁰⁰ - 19 ⁰⁰ lub po wcześniejszym uzgodnieniu w sobotę.

3. Osoba ze strony zamawiającego uprawniona do kontaktu:

Wojciech Pajewski, tel. 606 214 378, e-mail: w.pajewski@frgz.pl

4. Miejsce i termin składania ofert:

4.1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w dowolny sposób z pośród podanych niżej form, w terminie do 06 . 07.2018 r.

- przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego: Fundacja Rozwoju Gminy Zelów 97-425 Zelów, ul. Mickiewicza 4 z dopiskiem na kopercie: „ Dostawa i wymiana wykładzin dywanowych na salach szkoleniowych”

- dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego: Fundacja Rozwoju Gminy Zelów 97-425 Zelów, ul. Mickiewicza 4 z dopiskiem na kopercie: „ Dostawa i wymiana wykładzin dywanowych na salach szkoleniowych”

4.2.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

5. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, z najniższą ceną brutto za wykonanie całości zamówienia.

6. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

6.1. Wypełniony formularz ofertowy.

6.2. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym.

6.3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wzorcowych próbek kolorystyki
i struktury materiałów wykładziny dywanowej, odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie 1.1. niniejszego zapytania ofertowego.

6.4. Kopie atestów na proponowane materiały, wyroby, m.in.: kleje, wykładziny (atesty/certyfikaty p.poż. i higieniczne europejskie lub PN dopuszczające do użycia na terenie RP).

7. Warunki płatności:

7.1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

7.2. Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

8. Kary umowne:

Wykonawca zapłaci wynajmującemu kary umowne:

1)za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2)za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto.

3)Jeżeli Wykonawca nie usunie w okresie gwarancyjnym uszkodzeń w przedmiocie umowy w terminie dłuższym niż 10 dni roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia, Zamawiający ma prawo – niezależne od obciążenia Wykonawcy kosztami wykonawstwa zastępczego – obciążyć Zamawiającemu karą umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień od daty powstania uszkodzenia do czasu jego usunięcia.

9. Gwarancja

Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Zapytanie ofertowe na wykładzinę dywanową.doc
Zał. 1 - Formularz oferty.doc
Zał. 2 - Oświadczenie o braku powiązań.doc
Zał. 3 - Istotne postanowienia umowy.doc
Zał. 4 - Rzut przyziemia.jpg