Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów biurowych.

2019-02-12 14:35:00

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Gminy Zelów (Zamawiający), zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na dostawę materiałów biurowych dla Fundacji Rozwoju Gminy Zelów w Zelowie przy ul. Mickiewicza 4 z uwzględnieniem poniższych wymagań:

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych do Fundacji Rozwoju Gminy Zelów w Zelowie przy ul. Mickiewicza 4 według poniższego zestawienia:

Lp.	Nazwa zamawianego artykułu	Jm	Ilość
1	2	3	4
1.	Papier ksero POL LUX 80g/m2, A4, grubość: 108um, białość CIE (średnia z obu stron):161, białość D65: 109,5 %, nieprzezroczystość: 93 % lub produkt równoważny	ryza	210
2.	Papier kolorowy 80g/m2 A4 Mondi Maestro Color - pastel. błękitny OBL 70 lub produkt równoważny	ryza	1
3.	Papier kolorowy 80g/m2 A4 Mondi Maestro Color - pastel. jasnozielony MG28 lub produkt równoważny	ryza	1
4.	Papier ksero Mondi Color Copy 200g A4 - 1 ryza (250 szt.) lub produkt równoważny	ryza	4
5.	Druki delegacji A5 (polecenie wyjazdu służbowego) - 1 opakowanie (40 szt.)	opakowanie	10
6.	Teczka akta osobowe bindowana wewnętrznie Części A,B,C	sztuka	5
7.	Teczki kartonowe na gumkę białe gładkie A4 300g/m2 z długimi bokami/zakładkami Esselte lub produkt równoważny	sztuka	80
8.	Teczki kartonowe na gumkę kolorowe lakierowane (kolor zielony) A4 400g/m2 z długimi bokami/zakładkami Esselte lub produkt równoważny	sztuka	10
9.	Teczki kartonowe na gumkę kolorowe lakierowane (kolor granatowy) A4 400g/m2 z długimi bokami/zakładkami Esselte lub produkt równoważny	sztuka	37
10.	Teczki kartonowe na gumkę kolorowe lakierowane (kolor czerwony) A4 400g/m2 z długimi bokami/zakładkami Esselte	sztuka	2
11.	Teczka plastikowa na gumkę A4 Leitz 15mm (kolor czarny) lub produkt równoważny	sztuka	1
12.	Skoroszyt kartonowy biały z wąsem A4 do archiwizacji dokumentacji	sztuka	40
13.	Skoroszyt wpinany PP DONAU Standard (kolor szary) - 1 opakowanie (10 szt.)	opakowanie	11
14.	Koszulki format A4, groszkowe 40um DONAU– 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	10
15.	Koszulki format A4, krystaliczna na katalogi 120um DONAU– 1 opakowanie (25 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	5
16.	Koszulki format A4, krystaliczne na dokumenty Bantex– 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	33
17.	Wąsy do skoroszytów, wykonane z polipropylenu Durable (czerwone) - 1 opakowanie (250 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	2
18.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor bordowy lub produkt równoważny	sztuka	5
19.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor miedziany lub produkt równoważny	sztuka	4
20.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor pomarańczowy lub produkt równoważny	sztuka	7
21.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor zielony lub produkt równoważny	sztuka	20
22.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor granatowy lub produkt równoważny	sztuka	19
23.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor niebieski lub produkt równoważny	sztuka	6
24.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor turkus lub produkt równoważny	sztuka	6
25.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor żółty lub produkt równoważny	sztuka	4
26.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor fioletowy lub produkt równoważny	sztuka	6
27.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor czarny lub produkt równoważny	sztuka	10
28.	Segregator A4 szeroki 7 cm DONAU kolor szary lub produkt równoważny	sztuka	3
29.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor fioletowy lub produkt równoważny	sztuka	1
30.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor zielony lub produkt równoważny	sztuka	13
31.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor pomarańczowy lub produkt równoważny	sztuka	1
32.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor granatowy lub produkt równoważny	sztuka	12
33.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor niebieski lub produkt równoważny	sztuka	6
34.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor szary lub produkt równoważny	sztuka	1
35.	Segregator A4 wąski 5 cm DONAU kolor czarny lub produkt równoważny	sztuka	1
36.	Długopis UNI SX-101 0,7 niebieski lub produkt równoważny	sztuka	88
37.	Długopis UNI SX-101 0,7 – czarny lub produkt równoważny	sztuka	9
38.	Długopis UNI SX-101 0,7 – czerwony lub produkt równoważny	sztuka	13
39.	Długopis UNI SX-101 0,7 – zielony lub produkt równoważny	sztuka	9
40.	Wkład wymienny do długopisów UNI SX-101 0,7 niebieski	sztuka	6
41.	Pióro kulkowe Energel BL77 0,7 – niebieski lub produkt równoważny	sztuka	3
42.	Wkład wymienny do pióra kulkowego Energel BL77 0,7 niebieski	sztuka	2
43.	Cienkopis stabilo 88 Point – czerwony lub produkt równoważny	sztuka	12
44.	Cienkopis stabilo 88 Point – niebieski lub produkt równoważny	sztuka	12
45.	Cienkopis stabilo 88 Point – różowy lub produkt równoważny	sztuka	12
46.	Cienkopis stabilo 88 Point – zielony lub produkt równoważny	sztuka	12
47.	Cienkopis stabilo 88 Point - pomarańczowy neonowy lub produkt równoważny	sztuka	12
48.	Cienkopis stabilo 88 Point – fioletowy lub produkt równoważny	sztuka	2
49.	Cienkopis stabilo 88 Point – purpurowy lub produkt równoważny	sztuka	2
50.	Cienkopis stabilo 88 Point – turkusowy lub produkt równoważny	sztuka	2
51.	Ołówek Faber-Castell HB (bez gumki) lub produkt równoważny	sztuka	6
52.	Ołówek Faber-Castell HB (z gumką) lub produkt równoważny	sztuka	18
53.	Gumka ołówkowa Pentel HI-Polymer ZEH05 lub produkt równoważny	sztuka	6
54.	Marker Permanentny N850 czarny okrągła końcówka lub produkt równoważny	sztuka	15
55.	Marker suchościeralny PENTEL MW85 kpl. 4 kolory MW85-4W - 1 opakowanie (4 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	5
56.	Zakreślacz Stabilo Boss (żółty) lub produkt równoważny	sztuka	9
57.	Zakreślacz Stabilo Boss (zielony) lub produkt równoważny	sztuka	7
58.	Zakreślacz Stabilo Boss (różowy) lub produkt równoważny	sztuka	7
59.	Zakreślacz Stabilo Boss (niebieski) lub produkt równoważny	sztuka	7
60.	Korektor w piórze Donau (szybko schnący, metalowa końcówka, miękka obudowa) lub produkt równoważny	sztuka	4
61.	Klipy Dox 19 mm - 1 opakowanie (12 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	12
62.	Klipy Dox 32 mm - 1 opakowanie (12 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	17
63.	Klipy Dox 25 mm - 1 opakowanie (12 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	5
64.	Klipy Dox 40 mm - 1 opakowanie (12 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	12
65.	Spinacze biurowe 31 mm Grand Best Quality trójkątne – 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	23
66.	Spinacze biurowe 33 mm Grand Best Quality okrągłe – 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	33
67.	Spinacze biurowe 70 mm Grand Best Quality okrągłe – 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	3
68.	Bloczek samoprzylepny kolorowy Donau pastel - Kostka (400 szt.) - 76x76 mm lub produkt równoważny	kostka	37
69.	Znaczniki / karteczki samoprzylepne kolorowe bloczki Donau 20 x 50 mm; (4x50 szt.= opakowanie) lub produkt równoważny	opakowanie	10
70.	Taśma klejąca biurowa 18 mm x 20 m	sztuka	28
71.	Taśma klejąca dwustronna 50 mm x 25 m	sztuka	10
72.	Taśma klejąca bezbarwna z podajnikiem (19mm x 7,5 m)	sztuka	5
73.	Linijka 20 cm – Grand lub produkt równoważny	sztuka	1
74.	Linijka 40 cm – Grand lub produkt równoważny	sztuka	2
75.	Nożyczki biurowe klasyczne Donau 20,5 cm lub produkt równoważny	sztuka	2
76.	Klej w sztyfcie Amos 15 g lub produkt równoważny	sztuka	1
77.	Koperty samoklejące: B5 białe	sztuka	200
78.	Koperty samoklejące: C4 białe	sztuka	650
79.	Koperty samoklejące: C5 białe	sztuka	950
80.	Koperty samoklejące: DL białe	sztuka	600
81.	Koperty samoklejące: DL białe z okienkiem adres. -strona prawa	sztuka	300
82.	Koperty samoklejące z rozszerzanymi bokami i dnem RBD: B4 HK brąz	sztuka	60
83.	Ofertówki A4 Typ L	sztuka	600
84.	Zszywki 24/6 - 1 opakowanie (1000 szt.)	opakowanie	36
85.	Zszywki 24/8 - 1 opakowanie (1000 szt.)	opakowanie	1
86.	Folia do laminowania Cristal A3 80 mic. - 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	3
87.	Folia do laminowania Cristal A4 80 mic. - 1 opakowanie (100 szt.) lub produkt równoważny	opakowanie	2
88.	Tusz do pieczątki (kolor czarny)	sztuka	1
89.	Tusz do pieczątki (kolor zielony)	sztuka	1
90	Przekładki do segregatorów A4 (mix kolorów) - 1 opakowanie (100 szt.)	opakowanie	2
91.	Dziurkacz Tetis Senso 21 (średni 25 arkuszy) lub produkt równoważny	sztuka	1
92.	Kalkulator CITIZEN SDC-888X 12-DIGIT lub produkt równoważny	sztuka	1
93.	Zszywacz Maped Office E-3543 lub produkt równoważny	sztuka	1

1.2 Przez podanie nazw własnych produktów, będących przedmiotem zamówienia Zamawiający określa minimalne parametry, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy i informacja ta musi znaleźć się w ofercie. Użyte nazwy handlowe (znaki towarowe) mają jedynie charakter przykładowy i służą jedynie do określenia cech produktów.

1.3 Przedmiot zamówienia dostarczany będzie przez Wykonawcę i na jego koszt.

1.4 Zamówione artykuły winny być dostarczone odpowiednio do siedziby Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność i wydajność. Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nieregenerowanymi, nie poddanymi procesowi ponownego napełnienia, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów.

1.5 Określony w Tabeli nr 1 opis przedmiotu zamówienia, zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia, charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.

1.6 W przypadku asortymentów, dla których określa się terminy ważności ich użycia, terminy te muszą wynosić co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia ich odbioru.

1.7 Cena określona w ofercie, powinna obejmować wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.

1.8 Ceny produktów w okresie trwania umowy nie mogą ulec zmianie, w stosunku do wskazanych w ofercie cenowej. Ceny jednostkowe w ofercie powinny uwzględniać również koszty transportu i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia:

2.1 Zamówienie realizowane będzie w okresie 14 dni licząc od dnia podpisania umowy.

2.2 Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach 8 ⁰⁰ - 16 ⁰⁰ .

Osoba ze strony zamawiającego uprawniona do kontaktu:

Damian Rybak, tel. 44 634 10 06 wew. 553, e-mail: informatyk@frgz.pl

Miejsce i termin składania ofert:

4.1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w dowolny sposób z pośród podanych niżej form, w terminie do 22.02.2019 r.

- przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego: Fundacja Rozwoju Gminy Zelów 97-425 Zelów, ul. Mickiewicza 4 z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe z dn. 12.02.2019 – materiały biurowe”

- dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego: Fundacja Rozwoju Gminy Zelów 97-425 Zelów, ul. Mickiewicza 4 z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe z dn. 12.02.2019 – materiały biurowe”

- przesłać drogą elektroniczną na adres: informatyk@frgz.pl (podpisany i zeskanowany formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt. 6 zapytania) z dopiskiem w temacie: „Zapytanie ofertowe z dn. 12.02.2019 – materiały biurowe”

4.2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, z najniższą ceną brutto za całość zamówienia.

Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

6.1 Wypełniony formularz ofertowy.

6.2 Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym.

Warunki płatności:

7.1 Płatności realizowane będą przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni licząc od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia.

Kary umowne:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

8.1 za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

8.2 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, co stanowi maksymalną wartość kar umownych, jaką Zamawiający może obciążyć Wykonawcę.

Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Załączniki:

Zapytanie ofertowe na zakup materiałów biurowych 12.02.2019.pdf

Zał. 1 - Formularz oferty - materiały biurowe 12.02.2019.doc

Zał. 2 - Oświadczenie o braku powiązań - materiały biurowe 12.02.2019.doc

powrót

drukuj