Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę materiałów biurowych

2018-08-24 13:55:47

Zamawiający:

Fundacja Rozwoju Gminy Zelów

ul. Mickiewicza 4, 97-425 Zelów

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup i dostawę artykułów biurowych

Fundacja Rozwoju Gminy Zelów w związku z realizacją projektów:

• Umowa nr - 174_I/2018 - projekt Cudowny Wiek - Program Fundusz Inicjatyw Obywatelskich - Narodowe Centrum Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego;
• umowa nr 7/18/DL10-ODL/2018 - projekt „Historia w zdjęciach zapisana - Program Działaj Lokalnie X - Stowarzyszenie Dobroczynne Razem

zwraca się z zapytaniem ofertowym na zakup i dostawę artykułów biurowych.

Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa artykułów biurowych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w wykazie cenowo - asortymentowym zawartym w formularzu oferty, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i oraz jednostkę miary i ilości.

Termin i forma realizacji zamówienia:

Dostawa materiałów biurowych będzie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Dostawa towaru nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 04.09.2018 r. do godz. 14.00.

Dostawa zrealizowana będzie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8.00 do16.00.

Miejsce realizacji  zamówienia:

Fundacja Rozwoju Gminy Zelów ul. Mickiewicza 4, 97-425 Zelów.

Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca dostarczy artykuły fabrycznie nowe. Wszystkie artykuły muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe, atesty. Zamawiającemu przysługują uprawnienia
z tytułu rękojmi za wady w zakresie przewidzianym przepisami Kodeksu Cywilnego. Reklamacje realizowane będą w terminie do 10 dni kalendarzowych.

Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:

Wykonawca musi:

1. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści zapytania.

Termin związania ofertą:

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert.

Forma składania ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy.

Ofertę należy przesyłać mailem na adres g.ugorska@frgz.pl

Termin składania ofert: do 30.08.2018 r. do godz. 14.00.

Warunki płatności:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury i potwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonych materiałów z zamówieniem.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Kryteria oceny oferty: cena 100%

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najniższą ceną.

Opis sposobu przygotowania oferty:

W ofercie należy podać jednostkową cenę brutto (zgodnie z jednostkami miary podanymi w zał. 1 z podaniem np. ilości sztuk w opakowaniu, jeżeli jest inna niż ilość sztuk w opakowaniu podana w zał. 1) dla wymienionych w wykazie asortymentowym materiałów biurowych i eksploatacyjnych o parametrach nie gorszych lub równoważnych (należy wówczas podać producenta/markę danego produktu).

Za produkty równoważne Zamawiający uzna jedynie takie, które posiadają parametry jakościowe, techniczne i użytkowe takie same bądź lepsze niż produkty wskazane w wykazie asortymentu. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy i informacja ta musi znaleźć się w ofercie. Użyte nazwy handlowe (znaki towarowe) mają jedynie charakter przykładowy i służą jedynie do określenia cech produktów.

Oferta będzie podlegała ocenie tylko wtedy, gdy zawierała będzie ceny wszystkich artykułów  wymienionych w wykazie asortymentowym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy oraz wymagane wyżej informacje.

Osoby do kontaktu: Grażyna Słama-Ugorska

Fundacja Rozwoju Gminy Zelów, ul. Mickiewicza 4, 97-425 Zelów, tel. 44/ 634-10-06, e-mail: g.ugorska@frgz.pl

Inne informacje:

Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść zapytania bez podawania przyczyn. Zamawiający może w każdym czasie unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Załączniki:

2018_zapytanie o cene na materialy biurowe.doc

Zał. 2 - Oświadczenie o braku powiązań materiały biurowe.doc